Érkezési jelentés beküldése

Ezzel a folyamattal tud az úszólétesítmény vezetője a webes felületen új érkezési jelentést összeállítani és beküldeni egy adott kikötő számára.

Új érkezési jelentés beküldése nézet

A nézet elérhető a vízi rakodás folyamat listanézetről az érkezési jelentés beküldése gombbal, valamint a hajós (fuvarozó) számára egy külön Hajós érkezési jelentés beküldése menüpontból.

A kitöltendő mezők:

Címzett kikötő: Mezőbe kattintás után azok a kikötők listázódnak benne, akik vezetnek naplót vagy akik felett van olyan kikötő, aki naplót vezet.
Hajó adatok lista: Ez egy dinamikusan bővíthető lista. A lista felett található egy hozzáadás gomb, ami új sort ad hozzá a listához. A Hajó mezőben található ceruza ikonra kattintva kereshetünk a rendszerben tárolt hajók között, valamint a hajók nevét, Szélességét, Merülését, Hosszát, Hordképességét szükséges még kitölteni ha a kiválasztott hajónál az adott adat nincs még lementve.
Költségviselő adatok:
- Beküldő minőség: legördülő menüben választható a tulajdonos vagy az üzemeltető,
- Költségviselő típusa: legördülő menüből választható a kívánt típus,
- Költségviselő neve: szabadszöveges formában adható meg a költségviselő neve,
- Költségviselő országa: legördülő menüből választható ki az adott ország,
- Költségviselő városa: Szabadszöveges formában adható meg a költségviselő városa,
- Költségviselő irányítószáma: maximum 8 karakterrel szabadszöveges formában adható meg az irányítószám,
- Költségviselő címe: szabadszöveges formában adható meg a költségviselő pontosabb címe,
- Költségviselő telefonszáma: szabadszöveges formában adható meg a telefonszám,
- Költségviselő e-mail címe: a költségviselő e-mail címe adható itt meg, de fontos az e-mail cím megfelelő formátuma.
Hajó vezető adatok: A fuvarozó nevét kell megadnia a felhasználónak, valamint a nemzetiségét a mezőbe kattintás után a görgethető listából.
Érkezés és indulás: A felhasználónak meg kell adnia az Érkezés várható időpontját, valamint Tartózkodás végének várható időpontját. A mezők jobb oldalán található egy naptár ikon, melyre kattintva egy dátum és időpont kiválasztó ablak jelenik meg ahol ha a kívánt időpont beállításra került, a kiválaszt gombbal elmenthetjük azt. Továbbá nem kötelező de a felhasználónak lehetősége van megadni a Tartózkodás célját, melyet egy szabadszöveges mezőbe írhat be.
Kirakodás: A mező bepipálásával új kirakodásra szánt áruk megadására van lehetőség. A lista alján egy Új áru megadása gomb található, ami új árut ad hozzá a listához.
- Áru megnevezés: az áru szabadszöveges elnevezése,
- Mennyiség: az áru mennyisége tonnában megadva,
- Áru típus: legördülő mezőben választható az áru típusa,
- Címzett neve: opcionálisan megadható
- Berakodási kikötő választó: a rendszerben levő kikötők kiválaszthatók, vagy az egyéb opcióválasztásával szabad szövegesen is megadható az Egyéb berakodási kikötő mezőben.

A sor végén található egy Áru törlése gomb, ami az adott sort törli a listából.

Berakodás: Itt adhatók meg a berakodásra szánt áruk, a működése megegyezik a kirakodással, viszont ebben az esetben már elegendő csupán az áru megnevezése, mennyiség, típus megadása.

A nézet alján található még a Vissza és a Mentés gomb. A vissza gomb segítségével arra a felületre navigál a rendszer ahonnan ide jutottunk, a mentés gombbal pedig elküldésre kerül az érkezési jelentés.

Adatok újrafelhasználása

A nézeten lehetőség van bizonyos adatok elmentésére és újra felhasználására, ami megkönnyítheti a következő érkezési jelentés felvételét és beküldését. Ehhez a felhasználónak egy már kitöltött Érkezési jelentés beküldése nézet alján be kell pipálnia a Megadott adatok elmentése opciót. Ekkor a következő adatok kerülnek mentésre:

Hajó adatok: Hajó név, Szélesség, Merülés, Hossz, Hordképesség
Költségviselő adatok:Költségviselő neve, Költségviselő országa, Költségviselő városa, Költségviselő irányítószáma, Költségviselő címe, Költségviselő telefonszáma, Költségviselő e-mail címe
Hajó vezető adatok: Fuvarozó neve, Fuvarozó nemzetisége

Az így elmentett adatokat a következő indulási jelentés beküldésénél az adott kitöltendő mezők alatt található gombokkal töltheti be a felhasználó. A gombokra kattintva egy felugró ablakban listázódnak az eddig elmentett adatok melyekből szűrési lehetőség segítségével választható ki a kiválasztandó hajó, költségviselő, illetve hajó vezető. A gombok a következők:

Korábban mentett hajó hozzáadása
Korábban mentett költségviselő adatainak betöltése
Korábban mentett vízifuvarozó adatainak betöltése

Az elmentett adatokat a fuvarozó felhasználó a Mentett jelentés adatok menüpontban tekintheti meg, valamint törölheti őket.

Mobil nézet

Az érkezési jelentés beküldése mobilról ugyan úgy történik mint a webes felületről.