Megbízás létrehozás és módosítás

Egy új megbízást a kikötő felhasználója hozhat létre az adott kikötőjéhez, valamint egy létrehozott megbízást, a kikötő bármely felhasználója módosíthat.

A felületen a következő adatok kitöltése kötelező vagy lehetséges:

Általános adatok:

Megnevezés: A megbízás neve szabadszöveges formában,
Státusz: Ez a mező csak olvasható és csak akkor jeleníti meg az adott állapotot, ha már egy létrehozott megbízás kerül szerkesztésre,
Szerződés: Szerződés azonosítója szabadszöveges formában,
Megjegyzés: Több soros, korlát nélküli szöveg.
Adatok átvétele gomb: Egy másik megbízásból adatok másolhatók át mellyel a teljes általános adatok csoport mezői eszerint kerülnek kitöltésre.

Megbízó adatok:

Név: Megbízó neve,
Adószám: Megbízó adószáma,
Adatok átvétele gomb: Egy másik megbízásból adatok másolhatók át az előző két mezőbe.

Szállítmányozó adatok:

Név: Szállítmányozó neve,
Adószám: Szállítmányozó adószáma,
Adatok átvétele gomb: Egy másik megbízásból adatok másolhatók át az előző két mezőbe.

Fuvarozó adatok:

Név: Fuvarozó neve,
Adószám: Fuvarozó adószáma,
Adatok átvétele gomb: Egy másik megbízásból adatok másolhatók át az előző két mezőbe.

Adatok átvétele

A felhasználónak lehetősége van korábban megadott adatokat egy másik megbízásból betölteni, ezzel is meggyorsítva és megkönnyítve a megbízás felvételét. Az Általános adatok, Megbízó adatok, Szállítmányozó adatok, Fuvarozó adatok, részben szerepel egy Adatok átvétele gomb, melynek hatására egy külön ablakban megjelenik a megbízás lista. Az adott megbízás sorában levő Kiválaszt gombbal betöltődnek az adatok a jelenleg felvétel alatt álló megbízás mezőibe. Az Általános adatokra szóló adatok átvétele gombbal a maradék három alpont adatai is felülírásra kerülnek.

Rakodási adatok:

Irány: A rakodás iránya adandó meg,
Berakodási kikötő vagy "Kirakodási kikötő": Kikötő választó beviteli mező, attól függően változik a mező, hogy mit állít be a felhasználó az "Irány" mezőbe. Berakodásnál a Kirakodási kikötőt kell megadni, Kirakodásnál pedig a Berakodási kikötőt.
Berakodási kikötő (Egyéb) vagy "Kirakodási kikötő (Egyéb)": Ha a Be/Ki-rakodási kikötő mezőben nem találja a felhasználó a kívánt kikötőt, akkor ebbe a mezőbe szabadszöveges formába megadható.
Rakodás várható időpontja: naptár ikonra kattintva a dátumot és az időt is meg kell adni,
Rakodás záró időpontja: naptár ikonra kattintva a dátumot és az időt is meg kell adni,
Hajóállás (név): Ebben a mezőben csak olvasható módon jelenik meg az adott Hajóállás melyhez hozzárendeléshez került a naptárnézeten, tehát létrehozáskor még nem tartalmaz tényleges adatot.

Hajók:

Ez egy dinamikusan bővíthető lista, az új hajó felvételét a Hozzáadás gombbal teheti meg a felhasználó. A gomb hatására a hajó választó ablak jelenik meg, ahol akár a szűrő funkció segítségévek, a kívánt hajón a Kiválaszt gombbal felvehető a listába. Ha a felvenni kívánt hajó nincs a rendszerben, akkor az ablakon belül található "Hozzáadás" gombbal rögzíthető az új hajó, mely ezt követően választható lesz. A listába felvett hajókat a piros kuka ikonnal törölheti a felhasználó.

Áruk:

Ez egy dinamikusan bővíthető lista, az új áru felvételét az Új áru megadása gombbal teheti meg a felhasználó. Ekkor az áru adatainak megadásához szükséges mezőket jeleníti meg a rendszer.

Megnevezés: Az áru megnevezése,
Kódszám: Az áru fajtájának típusa választható a legördülő menüből,
Tömeg: Az áru tömege adandó meg, tonnában,
ADN-kód: Veszélyes anyag típusa adható meg,
Rakodás módja: Kiválasztható, hogy honnan hova kerül rakodásra az áru,
Csomagolás: Csomagolás fajtája választható, a "Konténer" és a "RO-RO szállítás" típusokkal további 3 mező megadása szükséges:
Konténer méret: Konténer mérete választható,
Konténer darabszám: A konténerek darabszáma megadható,
Szállítás: Megadható, hogy üres-e avagy sem.

Az oldalon található gombok: - Vissza: Megerősítés után visszanavigál a megbízás lista nézetre - Mentés: Elmenti a megbízást és annak a részletes nézetére navigál a rendszer.

Megbízás módosítása

A megbízás módosítás nézet megegyezik a megbízás létrehozás nézettel, csupán annyi különbség van, hogy a jelenlegi értékekkel ki van töltve minden beviteli mező.

Ezen kívül a megbízás módosításánál, amennyiben be van tervezve hajóállás naptárba, akkor az alábbi esetek lehetségesek:

Ha nem módosult a rakodás tervezett kezdeti és vég időpontja, akkor nincs hatással a hajóállás naptárra.
Ha módosult a rakodás tervezett kezdeti és/vagy vég időpontja, valamint a betervezett hajóállásnál ezzel a módosítással limit túllépés lép fel a kiköthető hajók számát illetően. Ekkor megerősítő nézet jelenik meg, hogy limit túllépés alakulna ki és amennyiben a felhasználó elmenti a megbízást, úgy törlődik a naptárból az adott megbízás.
Ha nincs limit túllépés, elmentésre kerül a megbízás, de megjelenik egy üzenet, hogy a naptárban átkerült a megbízás az új időpontra.