Konténer rakodás export folyamat
Konténer rakodás esetén az export folyamat során a kikötő elküldi a rakodási terv elkészítéséhez szükséges információkat a fuvarozó felhasználónak. A fuvarozó feladata, hogy felvegye, hogy milyen úszólétesítménnyel vagy úszólétesítményekkel fog érkezni és az adott úszólétesítmény(ek) rakodótér sablonján elkészítse a rakodási tervet, majd ezt a kikötőnek visszaküldje.
A folyamat lépései a fuvarozó szemszögéből:
- Új export rakodás fogadása
- Rakodási terv összeállítása
- Rakodási terv véglegesítése és küldése a kikötőnek
- Opcionálisan: Rakodási terv pontosítása
Rakodási terv összeállítása
A fuvarozó számára a konténer rakodás folyamat a rakodási terv összeállítása lépésnél kezdődik. A konténer rakodás ebben a lépésben már tartalmazza a kapcsolódó megbízásokat, valamint az egyes megbízásokkal kapcsolatban rakodni kívánt konténerek fontosabb adatait. A fuvarozó dolga, hogy ezek alapján megtervezze a konkrét rakodást, tehát az úszólétesítménye sablonjára elhelyezze a megbízásokhoz definiált konténereket.
A rakodási terv összeállítása nézeten a nézet tetején a bal oldali táblázatban megjelennek a rakodáshoz rendelt megbízások. Ezek közül egyet kiválasztva a fuvarozó megtekintheti a jobb oldali táblázatban, hogy milyen konténer csoportokat definiált a kikötő az adott megbízáshoz. Ezeket a konténer csoportokat kell elhelyezni a táblázatok alatt megjelenő sablonon.
A rakodási terv összeállításához a fuvarozó felhasználónak úszólétesítmény sablont vagy úszólétesítmény sablonokat kell hozzáadni az adott konténer rakodáshoz. Ezt az Úszólétesítmény hozzáadás gombbal tudja megtenni. Rákattintva bejön egy sablon választó, ahol listázódik a KIR rendszerben lévő összes korábban elkészített úszólétesítményekhez kapcsolódó rakodótér sablon. Itt lehetősége van a szűrés segítségével a szükséges sablon megkeresésére, vagy amennyiben nem létezik még, akkor a Hozzáadás gombra kattintva egy új rakodótér sablont tud definiálni a fuvarozó.
Ha sikeresen hozzáadott a fuvarozó legalább egy úszólétesítményt (rakodótér sablont) a konténer rakodáshoz, akkor elkezdheti a tervezést. A felső táblázatokban egy konkrét megbízást kiválasztva két lehetősége van:
- A jobb oldali táblázatban megjelenő sorok közül drag&drop segítségével egy sort megfogva ráhúzza a konténer csoportot (vagyis annak egy elemét) a rakodótér sablon egy megfelelő pozíciójára
- A jobb oldali táblázatban egy sort kiválasztva, majd a rakodótér sablonon egy pozícióra kattintva lerakható az adott konténer csoport egy példánya. Egy új pozíción a kattintást megismételve lerakható az új pozícióba a csoport következő eleme. Ennek a második módszernek a segítségével a több darabból álló csoportok konténerei gyorsabban lehelyezhetők a sablonba.
A jobb oldali táblázat sorai mutatják, hogy hány konténer rakható még le az adott csoportból. Amennyiben minden konténer be van tervezve egy adott csoportból, úgy a csoport háttérszíne zöldre vált, jelezve, hogy azzal a csoporttal már nincs több teendő. A bal oldali táblázatban pedig egy adott megbízás háttérszíne változik zöldre, ha a megbízásban definiált összes csoport be van tervezve (tehát a jobb oldali táblázatban az adott megbízásnál minden sor zöld).
Nem megfelelő pozícióba lehelyezett konténer módosítására két lehetősége van a fuvarozónak:
- Drag&drop segítségével megfogja a konténert és áthúzza egy másik pozícióba.
- Jobb egér gombbal az adott konténerre kattintva eltávolítható a konténer az adott pozícióból. Ilyenkor az adott konténer csoportba visszakerül az eltávolított konténer és újra lehelyezhetővé válik.
A rakodási terv elkészítése során a tervező nézet bizonyos szabályokat folyamatosan vizsgál és csak ezek érvényessége esetén engedi az adott pozícióba lerakni a betervezendő konténert. Ezek a szabályok:
- Egy adott lerakott konténer esetén a raktérben függőlegesen alatta lévő pozíciókban is kell konténernek lennie.
- 20 láb hosszú konténer alatt nem lehet 40 láb hosszú konténer
- 40 láb hosszú konténer esetén az alatta lévő két 20 láb hosszú pozíciókban lerakott konténerek összesített magassága azonos kell legyen.
- Rakodótér sablonban kizárt pozícióra nem rakható konténer.
- 40 láb hosszú konténer nem lehet két olyan 20 láb hosszú pozícióban, amik között a rakodótér sablonban hézag van definiálva.
Ezeket a szabályokat is figyelembe véve a rakodási terv összeállítása nézetről csak akkor tud tovább lépni a fuvarozó felhasználó, ha az összes megbízás összes konténer csoportjának összes konténerét elhelyezte a sablonba a validációs szabályoknak megfelelően.
A Piszkozat mentése gombra kattintva elmenti a konténer rakodást a rendszer és az adott lépésen marad. A Tovább gombra kattintva elmenti a konténer rakodást a rendszer és tovább lép a folyamat következő lépésére. A Visszaküldés a kikötőnek funkcióval lehet a megbízásokra vonatkozó adatokra pontosítást kérni a kikötőtől, a gombra kattintva visszakerül a folyamat a kikötőhöz a megbízások kiválasztása nézetre.
Rakodási terv véglegesítése
A rakodási terv összeállítása után a fuvarozó áttekintheti a következő lépésben az elkészített rakodási tervet.
A Tovább gombra kattintva a rendszer visszaküldi a konténer rakodást a kikötőnek és a rakodási terv áttekintése lépéssel folytatódik a folyamat a kikötő számára. Ezt követően amennyiben megfelelő a rakodási terv, a vízi fuvarozónak nem lesz több feladata az export konténer rakodással kapcsolatban. Azonban a részletes nézeten továbbra is meg tudja nézni a konténer rakodás aktuális adatait, köztük a kikötő által a későbbiek során tényadatként rögzített rakodás dokumentálását.
Rakodási terv pontosítása
Amennyiben a rakodási terv kikötőnek küldése után a kikötő számára nem megfelelő a terv, vissza tudja küldeni módosításra a konténer rakodást a fuvarozónak. Erről úgy értesül a fuvarozó, hogy a konténer rakodás újra a rakodási terv összeállítása lépésbe kerül.