Import folyamat
Import folyamat esetén a konténer szállító úszólétesítményről a kikötőben a feladási kikötőben felpakolt konténerek egy részét kell lepakolni. A folyamat részeként a kikötő felhasználó az export folyamathoz hasonlóan kiválasztja a releváns megbízásokat, majd átküldi a fuvarozónak a konténer rakodást, hogy dokumentálja a lepakolandó konténerek pontos pozícióját és adatait. Ezt visszaküldve a kikötő ez alapján el tudja végezni a lerakodást.
A teljes import folyamat lépéseit az alábbi ábra mutatja:
A kikötő felhasználó szemszögéből tehát az import folyamat lépései a KIR rendszerben:
- Megbízások kiválasztása: A Megbízás modulban létrehozott megbízás entitások közül kell az export folyamathoz relevánsakat kiválasztani.
- Fuvarozó kiválasztás és elküldés a fuvarozó számára
- Várakozás a fuvarozóra, hogy elkészítse a tényadatokra épülő pontos rakodást és megadja a konténer adatokat
- Beérkező rakodás dokumentálásának áttekintése és jóváhagyása vagy elutasítása
- KIR rendszeren kívül a fizikai rakodás megtörténik a konkrét úszólétesítményre/úszólétesítményekre
1. Megbízások kiválasztása
A megbízások kiválasztása lépésben a kikötő felhasználónak az új konténer rakodáshoz kapcsolódóan:
- Meg kell adnia a létrehozandó konténer rakodás megnevezését: ez egy szabad szöveges mező, tartalmazhat pl. szerződés azonosítót vagy szerződéssel kapcsolatos iktatási számot, de bármi más megnevezést is
- Meg kell adnia a létrehozandó konténer rakodás tervezett időpontját
- Ki kell választani kötelezően a Megbízás modulban létrehozott megbízások közül legalább 1-et. A kiválasztáshoz a nézeten listázódik az összes megbízás és több attribútum mentén szűrve a listát kiválaszthatók a kívánt megbízások.
Mindhárom adat megadás kötelező a konténer rakodás létrehozásához.
A Piszkozat mentése gombra kattintva elmenti a konténer rakodást a rendszer és az adott lépésen marad. A Tovább gombra kattintva elmenti a konténer rakodást a rendszer és tovább lép a folyamat következő lépésére.
2. Fuvarozó kiválasztás és küldés
A 3. lépésben a kikötő felhasználó áttekintheti a konténer rakodás eddig megadott adatait, köztük a kiválasztott megbízásokat és a hozzájuk felvett konténer csoportokat.
Ezen kívül pedig itt tudja hozzárendelni a vízi fuvarozó felhasználót az adott konténer rakodáshoz egy email cím segítségével. Itt tetszőlege email cím megadható.
- A hozzárendelés során amennyiben az adott email cím nincs a rendszerbe regisztrálva, akkor előbb egy meghívót küld a rendszer az adott email címre, majd sikeres regisztrációt követően meg is jelenik a fuvarozónál a konténer rakodás.
- Amennyiben az adott email cím regisztrálva van a rendszerben, de nem vízi fuvarozó jogosultsággal, akkor a kikötő felhasználó a hozzárendelés során hibát fog kapni.
- Amennyiben az adott email cím regisztrálva van a rendszerben vízi fuvarozó jogosultsággal, akkor az adott konténer rakodás a hozzárendelés után automatikusan megjelenik a vízi fuvarozónál a webes felületen.
A Tovább gombra kattintva megfelelő email cím esetén az adott konténer rakodást hozzárendeli a vízi fuvarozóhoz rendszer és tovább lép a folyamat következő lépésére. A Vissza gombra kattintva pedig visszalép a folyamat a megbízások részletes adatainak megadásához.
3. Várakozás a fuvarozóra
Sikeres hozzárendelést követően a kikötő felhasználónál vár addig, amíg a vízi fuvarozó elkészíti és visszaküldi a rakodási tervet. A visszaküldésig nem tud semmit csinálni az adott konténer rakodással, csak megnézheti a részletes nézeten az adatait.
Azonban előfordulhat az is, hogy a vízi fuvarozó nem a rakodási tervet küldi vissza, hanem az alap adatokban valamilyen hibát fedez fel és javításra küldi vissza a kikötő felhasználó számára. Ebben az esetben a folyamat a kikötő felhasználónál az 1. lépéssel folytatódik, ahol pontosítani tudja a kiválasztott megbízásokat, majd a következő lépésben a megbízásokhoz tartozó konténer adatokat.
4. Beérkező rakodás dokumentálás áttekintése
Amennyiben a vízi fuvarozó elkészítette és visszaküldte a kikötő számára a rakodás dokumentálását, akkor a konténer rakodás elkészítésének folyamata az 4. lépésnél folytatódik.
Ebben a lépésben a kikötő felhasználó áttekintheti az elkészített rakodás dokumentálást és tovább lépve elfogadhatja vagy visszaküldheti a fuvarozó számára a terv javítása céljából.
A Jóváhagyás gombra kattintva a kikötő elfogadja a rakodás dokumentálást és az import rakodási folyamat véglegesített állapotba kerül és lényegében lezárul. A Visszaküldés gombra kattintva pedig a fuvarozónak lehet visszaküldeni a konténer rakodást további tervezésre.
A véglegesítés után a részletes nézeten elérhető a folyamat során megadott összes adat, valamint letölthetők a szükséges dokumentumok.
5. Fizikai rakodás elvégzése
A KIR-ben lévő folyamat szempontjából ez nem egy konkrét lépés, azonban fontos megemlíteni, hogy alapértelmezett esetben a beérkezett dokumentálás után történik meg a kikötőben a tényleges konténer rakodás.