Üzenet küldés
Szabad szöveges AIS üzenet küldése lehetséges a kikötő nevében egy adott hajó számára.
Hajó választás
A felhasználónak meg kell adnia, hogy melyik hajónak szeretné küldeni az üzenetet, ezt a jobb oldalon található ceruza ikonnal teheti meg. Erre kattintva a hajó kereső ablak nyílik meg. Lehetőség van szűrni a listában, rendezni a listát, valamint esetlegesen a Hozzáadás gombbal újabb hajót felvenni a rendszerbe. Ha egy hajó sorában levő szem ikonra kattint a felhasználó, akkor az adott hajó részletes adatait megjelenítő ablak ugrik fel, melyet akár szerkeszteni is lehet. Ha megvan a kívánt hajó akkor a Kiválaszt gombbal lehet az üzenethez csatolni.
Az ablakban található még egy Sablon kiválasztása gomb, mely egy sablonválasztó ablakot nyit meg. Itt az adott sablon sorára kattintással lenyílnak a sablon különböző nyelvezeteihez felvett további sorok. Itt szintén a Kiválaszt gombbal tudjuk használni ezeket a sablonokat. Egy megerősítő kérést követően a sablon tartalma betöltésre kerül az üzenet tartalma mezőbe.
Az üzenet tartalma mezőben egy szabadszöveges üzenetet írhat a felhasználó, vagy akár szerkesztheti a korábban kiválasztott sablont.
Végül pedig a Mégse gombbal bezárható az ablak, vagy a Küldés gombbal elküldhető az üzenet.
Mobil - BERMAN üzenet küldés
A fuvarozónak lehetősége van mobil applikáció segítségével BERMAN üzenetet küldeni egy kikötő részére. Ezt a BERMAN alsó menüpontban található felületen a "+" ikonnal teheti meg, mellyel megnyílik a BERMAN üzenet küldés nézet.
A felületen a következő mezők megadása szükséges:
- Hajó adatok: MMSI azonosító amely 9 számjegyből állhat, Név ahol a hajó neve adható meg.
- Érkezési adatok: Címzett kikötő, a KIR rendszerben megtalálható kikötők listája közül kell választania a felhasználónak. Kikötés célja, szövegesen megadható, valamint az ETA kötelezé és az ETD opcionális dátumok megadása lehetséges.
- Külső adatok: Név megadása lehetséges.
- Kapcsolattartó adatok: Név, Email, Telefon adatok opcionálisan megadhatók.
- Igényelt intézkedések és szolgáltatások: Ebben a pontban található egy Hozzáadás gomb mellyel kiválasztható, hogy milyen típusú intézkedést vagy szolgáltatást szeretne hozzáadni a felhasználó. A szolgáltatás vagy intézkedés kiválasztását követően, a megjelenő mezőkbe kattintva ki kell választani a pontos típust, valamint lehetőség van szöveges megjegyzés bevitelére is. Ezt követően a Hozzáadás gombbal felvehetjük az üzenethez ezt az intézkedést vagy szolgáltatást, valamint a Mégse gombbal bezárhatjuk az adott nézetet. Az üzenethez több ilyen szolgáltatás is hozzáadható, szerkeszthető az elemen található ceruza ikonnal, valamint törölhető a kuka ikonnal.
Küldés gombbal elküldheti a felhasználó az üzenetet, valamint a Mégse gombbal bezárható az üzenet küldése.
Ha egy korábban elküldött üzenet újraküldésével nyílik meg a felület, akkor az eredeti üzenetben szereplő adatok előre feltöltésre kerülnek az oldalon.