Érkezési jelentés rögzítése
A Érkezési jelentés rögzítés folyamata két lépésből áll. Első lépésben a felhasználó kiválaszthat egy beküldött érkezési jelentést amelyet rögzítene, vagy dönthet úgy, hogy beküldött jelentés nélkül rögzíti. A folyamat második lépésében az érkezési jelentés tényleges adatainak megadásával rögzíthető az jelentés.
Beküldött érkezési jelentések
Ez a nézet segíti a felhasználót a kívánt beküldött érkezési jelentés kiválasztásában. A beküldött érkezési jelentések lista felületen a naplót vezető kikötő számára vízi rakodások listázódnak, valamint az esetleges alkikötőknek küldött érkezési jelentések is itt találhatóak ha az adott kikötő nem vezet kikötőnaplót. Táblázatos formában jelenik meg, mely lapozható, valamint rendezhető és szűrhető különböző szempontok alapján.
A felhasználó akár a Kiválaszt gombra, akár az adott sorra kattintva, kiválaszthat egy beküldött érkezési jelentést. Ekkor a rendszer tovább navigál az érkezési jelentés rögzítése felületre.
A felhasználó a Beküldött jelentés nélkül rögzítés gombbal rögzíthet érkezési jelentést úgy, hogy ahhoz nem kapcsolódik egy már beküldött jelentés a vízi fuvarozótól. Ekkor szintén az érkezési jelentés rögzítése felületre kerül a felhasználó.
A Mégse gomb hatására a Vízi rakodások lista nézetre léphet vissza a felhasználó.
Érkezési jelentés rögzítése
- Ha az első lépésben a felhasználó kiválasztott egy beküldött érkezési jelentést, akkor a beküldött jelentés adatai a képernyő felső részén megjelenítésre kerülnek, valamint található egy Szerkesztés gomb, amellyel ismét a beküldött érkezési jelentés választó felületre kerül vissza a felhasználó. Emellett a teljes érkezési jelentés rögzítő felület előtöltésre kerül a jelentésnek megfelelően.
- Ha a felhasználó beküldött jelentés nélkül került erre a felületre, akkor az összes adatot neki kell kitöltenie.
- Továbbá ha a felhasználó egy vízi rakodás részletes nézetéről indította az érkezési jelentés rögzítése folyamatot, akkor az oldal szintén előtöltésre kerül, de a kiválasztott jelentés nem megváltoztatható.
A kitöltendő mezők:
- Címzett kikötő: Ha van kiválasztott beküldött érkezési jelentés, akkor csak olvasható a mező, a címzett megegyezik az ott megadottnál. Ha nincs kiválasztva, ebben az esetben olyan kikötők választhatók itt ki, akiket megcímezve az aktuális kikötő lesz a naplót vezető kikötő. Tehát az adott kikötő és esetleges naplót nem vezető alkikötői.
- Hajó adatok lista: Ez egy dinamikusan bővíthető lista. A lista alján található egy hozzáadás gomb, ami új sort ad hozzá a listához. A Hajó mezőben található ceruza ikonra kattintva kereshetünk a rendszerben tárolt hajók között. Továbbá lehetőség van a felugró ablakban levő Hozzáadás gombbal új hajó felvételére, valamint a szem ikonra kattintva egy hajó részletes nézete nyílik meg, ahol szerkeszthető ha például a hajónak hiányzik egy adata.
- Beküldő minőség: Lehet Tulajdonos vagy Üzemeltető
- Költségviselő adatok: Egy kiválasztott jelentés alapján a jelentésben megadott adatok megjelenítésre kerülnek, a Költségviselő típusa szintén előre megvan adva. Ebben az esetben csak a Partner neve mezőt kell kitöltenie a felhasználónak, melyet a ceruza ikonnal tehet meg. A felugró ablakból kiválaszthat egy meglévő partnert vagy akár rögzíthet egy újat is. Beküldött jelentés nélkül meg kell adnunk a költségviselő típusát és a Partner nevét is.
- Hajó vezető adatok: A fuvarozó nevét kell megadnia a felhasználónak, valamint a nemzetiségét a mezőbe kattintás után a görgethető listából.
- Érkezés időpontja: Ha van beküldött érkezési jelentés akkor az alapján előre kivan töltve, de szerkeszthető.
- Várható indulási időpont: Ha van beküldött érkezési jelentés akkor az alapján előre kivan töltve, de szerkeszthető.
- Kirakodás: A mező bepipálásával új kirakodásra szánt áruk megadására van lehetőség. A lista alján egy Új áru megadása gomb található, ami új árut ad hozzá a listához.
- Áru megnevezés: az áru szabadszöveges elnevezése,
- Mennyiség: az áru mennyisége tonnában megadva,
- Áru típus: legördülő mezőben választható az áru típusa,
- Címzett neve: opcionálisan megadható
- Berakodási kikötő választó: a rendszerben levő kikötők kiválaszthatók, vagy az egyéb opcióválasztásával szabad szövegesen is megadható az Egyéb berakodási kikötő mezőben.
A sor végén található egy kuka ikon, ami az adott sort törli a listából.
- Berakodás: Itt adhatók meg a berakodásra szánt áruk, a működése megegyezik a kirakodással, viszont ebben az esetben már elegendő csupán az áru megnevezése, mennyiség, típus megadása.
A nézet alján található még a Mégse és a Mentés gomb. A Mégse gomb segítségével a vízi rakodások felületre navigál a rendszer, a mentés gombbal pedig rögzítésre kerül az érkezési jelentés.
Rögzített érkezési jelentés módosítása
Rögzítés után a rögzített érkezési jelentésen addig lehet módosítani, amíg nem került felvételre vízi árurakodás, amihez az adott rögzített érkezési jelentés kapcsolódik, valamint amíg nem archivált a rakodási folyamat státusza. A módosítás a rakodási folyamat részletes nézetéről az Érkezési jelentés módosítása gombbal, vagy a vízi árurakodásban lenyíló bővített nézetből is elérhető a rögzített indulási jelentés oszlopban szerepló Módosítás gombbal. A módosító nézet megegyezik az új létrehozása nézettel, viszont ebben az esetben az adatok elő vannak töltve a korábban megadottakkal, tehát elegendő csak a módosítani kívánt mező adatait változtatni.