Konténer rakodás export folyamat
Konténer rakodás esetén az export folyamat során a kikötő elküldi a rakodási terv elkészítéséhez szükséges információkat a fuvarozó felhasználónak. A fuvarozó feladata, hogy felvegye, hogy milyen úszólétesítménnyel vagy úszólétesítményekkel fog érkezni és az adott úszólétesítmény(ek) rakodótér sablonján elkészítse a rakodási tervet, majd ezt a kikötőnek visszaküldje.
A folyamat lépései a fuvarozó szemszögéből:
- Új export rakodás fogadása
- Rakodás dokumentálása
- Részletes konténer adatok megadása
- Dokumentálás véglegesítése és küldése a kikötőnek
- Opcionálisan: Rakodás dokumentálásának pontosítása
Rakodás dokumentálása
A rakodás dokumentálása lépésben a tényadatok alapján a feladási kikötőbe/kikötőkben felrakodott konténerek dokumentálása történik, amiket az adott kikötőben le kell majd rakodni. Ennek során a felrakodott konténerek azonosítót kaphatnak, majd egy későbbi lépésben az azonosítóhoz részletes adatokat lehet rögzíteni a rendszerben.
A rakodás dokumentálásához a fuvarozó felhasználónak úszólétesítmény sablont vagy úszólétesítmény sablonokat kell hozzáadni az adott konténer rakodáshoz. Ezt az Úszólétesítmény hozzáadás gombbal tudja megtenni. Rákattintva bejön egy sablon választó, ahol listázódik a KIR rendszerben lévő összes korábban elkészített úszólétesítményekhez kapcsolódó rakodótér sablon. Itt lehetősége van a szűrés segítségével a szükséges sablon megkeresésére, vagy amennyiben nem létezik még, akkor a Hozzáadás gombra kattintva egy új rakodótér sablont tud definiálni a fuvarozó.
Ha sikeresen hozzáadott a fuvarozó legalább egy úszólétesítményt (rakodótér sablont) a konténer rakodáshoz, akkor elkezdheti a dokumentálást. A dokumentálás során a rakodási terv tervező nézethez hasonló tervező nézetet lát a fuvarozó felhasználó. A dokumentálás során egy adott konténer pozícióra kattintva megadható, hogy az adott pozícióba mekkora méretű és milyen azonosítóval rendelkező konténer került.
A Piszkozat mentése gombra kattintva a felhasználó elmentheti az adott konténer rakodást. A Tovább gombra kattintva pedig eljut a részletes konténer adatok megadása lépésre.
Részletes konténer adatok megadása
A részletes konténer adatok megadása lépés során az előző lépésben elhelyezett konténerekhez lehet részletes adatokat rögzíteni.
Az összes adat opcionális, nem kötelező kitölteni. A rögzíthető adatok:
- Megbízás hivatkozás: ki lehet választani egy az 1. lépésben megadott megbízások közül az adott konténerhez kapcsolódó konkrét megbízást.
- Zárszám
- Öntömeg: kg-ban megadva a konténer öntömege
- Bruttó össztömeg: kg-ban megadva a konténer bruttó össztömege
- Üres: azt jelzi, hogy az adott konténer üres-e vagy nem
- Áru megnevezés: a konténerben található áru megnevezése szabad szövegesen.
- ADN osztály: a szabvány szerint létező ADN osztályok közül lehet megadni pontosan egyet.
- Megjegyzés: több soros, szabad szöveges mező, ahova bármilyen megjegyzés felvehető az adott konténerrel kapcsolatban.
A Piszkozat mentése gombra kattintva a felhasználó elmentheti az adott konténer rakodást. A Tovább gombra kattintva a folyamat tovább lép az áttekintés és kikötőnek küldés lépésre. A Vissza gombra kattintva pedig visszalép a folyamat a rakodás dokumentálás lépésre.
Dokumentálás véglegesítése és küldés a kikötőnek
A konténer dokumentálás és a részletes konténer adatok megadását követően a fuvarozó felhasználó áttekintheti az összes megadott adatot ellenőrzés céljából és amennyiben megfelelő, visszaküldheti a kikötőnek.
A Tovább gombra kattintva a rendszer visszaküldi a konténer rakodást a kikötőnek és a rakodás dokumentálás áttekintése lépéssel folytatódik a folyamat a kikötő számára. Ezt követően amennyiben megfelelő a rakodás dokumentálása, a vízi fuvarozónak nem lesz több feladata az import konténer rakodással kapcsolatban. Azonban a részletes nézeten továbbra is meg tudja nézni a konténer rakodás aktuális adatait.
Rakodás dokumentálás pontosítása
Amennyiben a rakodás dokumentálásának kikötőnek küldése után a kikötő számára nem megfelelő a terv, vissza tudja küldeni módosításra a konténer rakodást a fuvarozónak. Erről úgy értesül a fuvarozó, hogy a konténer rakodás újra a rakodás dokumentálása lépésbe kerül.